På uppdrag av kund söker vi en kundtjänstmedarbetare/administratör till Haninge!

Om tjänsten:
Rollen ingår i företagets Marknads- och Ekonomienhet och ansvarar för diverse administration inom bolaget. Vi söker dig som har ett stort intresse för service, ansvar och människor.

Du behöver vara initiativrik, driven, ha gott ordningssinne samt vara resultat- och lösningsorienterad. Vidare är en god kommunikativ förmåga en nyckelkompetens i denna roll. I din vardag förekommer känslig information där tystnadsplikt gäller.

I befattningen är det centralt att alltid ha kunden i fokus och en affärsmässig approach. Hur du agerar för att gagna företagets kunder samt skapa värde för företaget i stort bör vara din främsta prioritet.

Ansvarsområde och befogenheter:
Som kundtjänstmedarbetare/administratör arbetar du med diverse administrativa sysslor på bolaget. Du hanterar boendefrågor via vårt digitala kundserviceverktyg, telefon och i receptionen samt andra administrativa sysslor inom bolaget. Du ansvarar för kontoret såsom konferensrum, övriga utrymmen och diverse inköp. Dessutom bidrar du till utveckling inom arbetsområdet och medverkar i interna utvecklingsprojekt.

Erfarenhet och kompetens:

• Eftergymnasial examen inom fastighetsbranschen eller likvärdig erfarenhet från branschen
• Erfarenhet av datasystem samt goda kunskaper i Officepaketet
• Processorienterad med fokus på att effektivisera varje moment i arbetsflödena
• Mycket goda kunskaper i att uttryckas sig i tal och skrift
• God förståelse om juridiska processer kring boendefrågor

Arbetsuppgifter:
Under telefon- och besökstid vara behjälplig med:

• Hantera nyckelbrickor och nycklar till hyresgäster och leverantörer
  
• Svara på boendefrågor som tillval till lägenheter, uthyrning, kösystem och övriga boendefrågor.
  
• Göra nya fastighets- och tubnycklar samt nyckelbrickor till nyckelrummet
  
• Teckna avtal för parkeringsplatser, garage och förråd
  
• Vara avdelningen behjälplig vid in- och utflytt.
  

• Inköpsansvarig av kontorsmaterial, tjänster och övriga inköp.
  
• Kontakt med olika leverantörer (t ex skrivare, inredning/inventarier, tvätt/mattor mm)
• Förbereda konferensrum inför möten och se till att kontoret ser representativt ut.
  
• Vara behjälplig med allehanda administrativa sysslor inom bolaget.
• Att på ett effektivt och korrekt sätt behandla frågor gällande de administrativa uppgifterna.
• Ansvara för att uppgiften genomförs enligt företagets krav. Policys, riktlinjer och rutiner.
• Vara back-up för övriga på avdelningen.

Förutom ovannämnda arbetsuppgifter ska administratören och kontorsanavariga vara sin chef behjälplig i det dagliga arbetet i allehanda uppkommande arbetsuppgifter.

Övrigt:
Uppdraget är i Haninge.
Inledningsvis tecknas avtal om 6 månader, men med stor chans till förlängning.
Start omgående!

Om Arena Personal
Arena Personal är experter på rekrytering och bemanning och är en av de mest erfarna aktörerna på den svenska bemanningsmarknaden. Vi är verksamma över hela Sverige, och har kollektivavtal med Unionen och LO. Som konsult hos oss på Arena Personal kan du förvänta dig en stöttande och nära Konsultchef. Hos oss får du möjlighet att testa på nya spännande arbetsplatser, bredda ditt nätverk och utveckla din karriär.

Vi ser fram emot att hjälpa dig till ditt nästa arbete!