Kontorskoordinator med hög servicenivå på halvtid.
Kontorskoordinator med superhög servicenivå som har erfarenhet av att leverera inom internservice på ett företag.
Vi svarar vanligtvis inom en vecka
Befattningen är en halvtidstjänst (50%) inom HR som rapporterar till
Ledningskoordinator som i sin tur rapporterar till HR chef.
Kontorskoordinatorn har som uppdrag att bistå ledningskoordinatorn och svara
för de arbetsuppgifter som anges nedan. I sitt uppdrag ska Kontors-koordinatorn
ha en aktiv ansats i sitt arbetsutförande och leverera med en mycket hög
servicenivå med god affärsmässighet och med bolagets värdeord som grund.
Huvudsakliga arbetsområden
Befattningen kontorskoordinatorn har ansvar för
• Internservice, som tex. delta i planering/bokning/anmälan av möten, serva
och vara behjälplig vid interna events, konferenser, studiebesök och
resor.
• Assistera ledningskoordinator med uppgifter vid behov som deltagande i
möten, enkätutskick, inbjudningar och kallelser och bokningar i olika
system.
• Arbetsuppgifter inom HR-administration; uppdatering och skriva texter på
intranät, hantera bokningar av massagetider för medarbetare,
fotografering av nyanställda, gåvoinköp m.m. i uppdrag som tilldelas HR.
• vara kontaktperson internt och instruera kollegorna i användning av våra
bilpoolsbilar.
Befattningen svarar för och medverkar i:
• Omvärldsbevakning av det egna arbetsområdet och att utveckling sker av
såväl kompetens som arbetsuppgifterna inom rollen
• Projekt och övriga arbetsområden som tilldelats av Ledningskoordinatorn
och HR Chef inom ramen för befattningen
• Företräder HR internt och företräder LKF i externa kontakter och
samarbeten som utifrån befattningen rör verksamheten och bolagets
utveckling
Profil
Formell utbildningsnivå
• Relevant eftergymnasial utbildning.
Kompetens och Yrkeserfarenhet
• Minst tre års arbetslivserfarenhet med motsvarande arbetsuppgifter
• God kommunikatör och god förmåga att arbeta med relationsskapande
arbetsuppgifter
• Lätt att uttrycka sig i tal och skrift (svenska och engelska)
• Goda kunskaper i Office-paketet och Teams,
• Erfarenhet av olika digitala system samt möjlighet att lära sig/förstå arbete
i olika digitala system
• Kunskaper i grafiska designverktyget Canva, Plandisc, Smartsign och
Adobe pro är meritande.
• Körkort för bil.
Personliga egenskaper
• Initiativtagande: Tar initiativ och ansvar, är drivande och självgående i
de olika uppdragen som ligger i befattningen. Inte rädd för att sätta ner
foten för företagets bästa.
• Kreativ: Kommer ofta med idéer och nya metoder. Har ett öga för detaljer
och ser helheten i känslan på kontoret, allt ska spegla LKFs varumärke.
Vi tänker hållbart i allt vi beställer.
• Strukturerad: Planerar arbete i förväg. Organiserar och prioriterar
aktiviteter effektivt. Sätter upp, tar ansvar för- och håller deadlines.
• Flexibel: Du har lätt för att prioritera om, hålla många bollar i luften
samtidigt och justera efter andras behov och hur dagen blir. Inte orolig för
förändringar Arbete kvällar/helger kan vid enstaka tillfällen förekomma.
• Hållbart affärsmässig: Lyssnar, förstår och levererar efter kundens
behov och har förmåga att arbeta med ett livscykelperspektiv för att bidra
till hållbar produktion, konsumtion samt långsiktig hållbar värdeutveckling
och affärsnytta.
• Mänsklig. Är nyfiken, prestigelös och agerar med omtanke om
människor, hus och miljö. Alla människors lika värde är en självklar
utgångspunkt. Underlättar och gör livet enklare för andra. En person man
gärna vänder sig till för att få hjälp
• Långsiktigt. Vill uppnå bästa resultat till rimliga kostnader. Arbetar
långsiktigt, affärsmässigt och tänker strategiskt med kundrelationer och
uppdrag. Ser framåt och agerar miljösmart
• Pålitlig. Skapar tillit och trygghet. Möter andra med respekt och vinner
deras förtroende genom att vara ärlig och hålla vad man lovar.
• Utvecklande. Har en vilja att utvecklas och bli bättre för egen del och
även hjälpa andra att utvecklas och bli bättre
- Jobbkategori
- Kontor / Administration
- Platser
- Lund
- Anställningsform
- Tidsbegränsad
Vi möter dig där du är!
Vi har förfinat vår kompetens inom bemanning och rekrytering i över tre årtionden, vilket gör oss exceptionellt kunniga inom området. Att matcha korrekt individ med rätt arbetsuppgift är vår specialkompetens. Oavsett om du agerar som kund eller kandidat, är vi specialister på att hitta det mest passande alternativet för dig,
Vår samarbetsbas sträcker sig över både privata och offentliga företag, samt många olika branscher och områden. Vi är med i varje steg från behovsanalys, anställning till uppföljning.
Om Arena Personal
Arena Personal är experter på rekrytering och bemanning. Företaget startades 1994 och är en av de mest erfarna aktörerna på den svenska bemanningsmarknaden.
Vi är ett värderingsstyrt företag med värdeorden: Personlig, Engagerad och Professionell. Människorna i ett företag är den viktigaste resursen, därför är varje individ unik för Arena Personal!
Kontorskoordinator med hög servicenivå på halvtid.
Kontorskoordinator med superhög servicenivå som har erfarenhet av att leverera inom internservice på ett företag.
Läser in ansökningsformuläret