Har du arbetslivserfarenhet gällande Lagen inom offentlig upphandling? Skulle du beskriva dig själv som analytisk, strukturerad och kommunikativ? Nu söker vi två avtalscontrollers till Region Västernorrlands kontor i Härnösand!

Om tjänsten
Som avtalscontroller utgörs ditt huvudsakliga ansvarsområde av att förvalta regionens avtal avseende antingen hyrbemanning inom hälso- och sjukvård (samt vissa övriga avtal inom angivna inköpskategorier), alternativt inom IT.

Arbetsuppgifter:

• hantera processen kring regionens avtal och har god översikt för att kunna vidta proaktiva åtgärder innan avtal löper ut.
• planera och dokumentera avtalsuppföljning i vårt systemstöd e-avrop.
• agera proaktivt under avtalsperioden och på så sätt säkerställa att avtalsvillkoren efterlevs samt upprätthålla goda avtalsrelationer.
• kontrollera och analysera flödet av fakturor och volymer för att agera kring de avtal som är prioriterade. Detta för att identifiera kostnadsbesparingar och effektivitetsförbättringar.
• ha avstämningsmöten med våra avtalsleverantörer.
• genom en god dialog säkerställa att både vår organisation och våra leverantörer arbetar tillsammans mot gemensamma mål.
• driva utvecklingen av våra avtal på både operativ och strategisk nivå. Det innebär att utveckla en plan för våra framtida upphandlingar och driva den digitala utvecklingen för att göra våra processer mer effektiva.
• fungera som ett juridiskt stöd vilket säkerställer att våra avtal följer gällande lagar och regler.
• hantera utlämnande av allmän handling
• fakturera viten
• bemanna funktionsbrevlåda och besvara inkomna frågor
  

Om dig
Vi söker sig om har erfarenhet från arbete med avtalsutveckling, avtalsuppföljning och inköpsstyrning. Vi ser gärna att du har utbildad dig inom avtalsrätt och projektledning, samt har erfarenhet av förändringsarbete sedan tidigare.

Som person är du organiserad och har god samarbetsförmåga. Du klarar av att fokusera både på detaljer och samtidigt ha ett helhetsperspektiv. En av dina främsta styrkor utgörs av din kommunikationsförmåga, och du är duktig förhandlare.

Krav för tjänsten
- Eftergymnasial utbildning vilken bedöms som relevant för uppdraget
- Goda kunskaper i svenska och engelska
- Erfarenhet av arbete kopplat till lagen om offentlig upphandling

Övrigt
Uppdraget startar omgående och är planerat att fortlöpa till och med 2025-06-30.
Möjlighet till distansarbete 2-3 dagar i veckan.
Arbetstiden är förlagd mellan 08:00 och 16:45 med viss möjlighet till flex. 

Om Arena Personal
Arena Personal är experter på rekrytering och bemanning och är en av de mest erfarna aktörerna på den svenska bemanningsmarknaden. Vi är verksamma över hela Sverige, och har kollektivavtal med Unionen och LO. Som konsult hos oss på Arena Personal kan du förvänta dig en stöttande och nära Konsultchef. Hos oss får du möjlighet att testa på nya spännande arbetsplatser, bredda ditt nätverk och utveckla din karriär. 

Vi ser fram emot att hjälpa dig till ditt nästa arbete!